Responsabilidades del Puesto
Apoyo en tareas administrativas:
- Archivar documentos y mantener registros organizados.
- Ayudar en la preparación de informes y presentaciones.
- Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento de bases de datos.
Apoyo en la gestión de proyectos:
- Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos.
- Recopilar información y generar informes de progreso.
- Coordinar reuniones y gestionar la agenda del equipo.
Apoyo en recursos humanos:
- Ayudar en el proceso de reclutamiento, incluida la publicación de ofertas de trabajo y la programación de entrevistas.
- Mantener actualizados los registros de empleados, incluidos los datos de contacto y la información de nómina.
- Asistir en la organización de eventos internos y actividades.
Apoyo en finanzas y contabilidad:
- Ayudar en la preparación de facturas y en el seguimiento de pagos.
- Colaborar en la conciliación de cuentas y la preparación de informes financieros.
- Asistir en la gestión de gastos y la preparación de presupuestos.
Apoyo en logística y gestión de inventario:
- Asistir en la coordinación de envíos y entregas.
- Ayudar en el seguimiento de inventario y la reposición de existencias.
- Colaborar en la optimización de procesos logísticos para mejorar la eficiencia.
Investigación y análisis:
- Realizar investigaciones sobre temas específicos y recopilar datos relevantes.
- Analizar información para identificar tendencias o áreas de mejora.
- Preparar informes y recomendaciones basados en los hallazgos.
Requisitos y habilidades
Perfil
- Herramientas Office (Word, Excel, Power Point) *Dependiendo del área que lo requiera conceptos básicos que le permitan el desempeño en la misma
- No requiere experiencia, que sea estudiante de universidad en temas de formación.
- Contrato por aprendizaje, modalidad remota.
- Aprendiz universitario de carreras afines con gestión del talento humano, administración de empresas, administración tecnológica.
Competencias fundamentales / Soft Skills
- Es positivo, sereno y determinado ante el cambio: Posee Inteligente emocional y social.
- Vive en comunicación permanente de forma asertiva y cercana: comunicación efectiva saber escuchar, saber presentar, empatía, orientación al cliente.
- Impulsa la colaboración, el aprendizaje y la innovación: inquieto por aprender.
- Actúa con perspectiva eco – sistémica: Liderazgo, empoderamiento y orientación a resultados.
- Es sensible al riesgo y a las oportunidades: Es negociador y realiza análisis de información.
- Capacidad de autogestión
- Capacidad de autoaprendizaje y adopción de nuevas tecnologías.
