Responsabilidades del Puesto
Apoyar la gestión documental y administrativa del área.
Actualizar bases de datos, registros y sistemas de información de talento humano.
Apoyar actividades de selección, vinculación, capacitación y bienestar.
Coordinar agendas, reuniones y actividades del área.
Elaborar informes, presentaciones y reportes de gestión.
Apoyar campañas de comunicación interna y cultura organizacional.
Gestionar solicitudes de colaboradores garantizando oportunidad y calidad en la atención.
Participar en actividades de seguimiento a programas de desarrollo y formación.
Requisitos y habilidades
Perfil
Nivel de experticia
Junior – Medio
Experiencia
- Mínimo 1 año en actividades administrativas, gestión documental, servicio al cliente interno o apoyo a procesos de talento humano.
Formación
- Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Gestión Humana, Psicología, o áreas afines.
- Formación complementaria en herramientas ofimáticas y gestión administrativa (deseable).
Funciones
- Gestionar y actualizar la información administrativa y documental asociada a los procesos de gestión humana.
- Apoyar la ejecución de procesos de selección, contratación, inducción y vinculación de colaboradores.
- Coordinar y realizar seguimiento a actividades de capacitación, bienestar y desarrollo organizacional.
- Consolidar y actualizar bases de datos, indicadores e información de gestión requeridos por el área.
- Elaborar informes, presentaciones y reportes relacionados con los procesos de talento humano.
- Atender y gestionar solicitudes de colaboradores garantizando oportunidad y calidad en el servicio.
- Apoyar la planeación y logística de actividades internas, eventos corporativos y programas de bienestar.
- Realizar seguimiento a actividades, compromisos y cronogramas definidos por el área.
- Participar en iniciativas de fortalecimiento de cultura organizacional, clima laboral y experiencia del colaborador.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos mediante la identificación de oportunidades de optimización y automatización.
Soft Skills
- Es positivo, sereno y determinado ante el cambio: Posee Inteligente emocional y social.
- Vive en comunicación permanente de forma asertiva y cercana: comunicación efectiva saber escuchar, saber presentar, empatía, orientación al cliente.
- Impulsa la colaboración, el aprendizaje y la innovación: inquieto por aprender
- Actúa con perspectiva eco – sistémica: Liderazgo, empoderamiento y orientación a resultados
- Es sensible al riesgo y a las oportunidades: Es negociador y realiza análisis de información.