Responsabilidades del Puesto
Gestión Estratégica y Procesos (Diseño y Regulación)
- Diseñar, proponer e instaurar el proceso integral de Gestión de Recursos (RMO) y el proceso de asignación óptima de perfiles (asignaciones futuras).
- Proponer y formalizar las reglas y políticas para la operación del servicio de la RMO en los diferentes proyectos.
- Participar en el diseño y la mejora de herramientas y procesos organizacionales relacionados con la gestión y reporte de tiempos y la operación de la RMO.
- Liderar la Planificación de la Demanda y Oferta de recursos, proponiendo y abordando el proceso de previsión de la demanda de talento técnico.
- Adherir el proceso a las demás practicas y procesos de la organización.
Asignación y Control Operativo (El día a día)
- Gestionar y asegurar la asignación óptima de cada persona en los proyectos activos y futuros de la organización.
- Mantener un control en tiempo real de la asignación y planeación de las personas en los centros de costos correspondientes.
- Gestionar proactivamente la base de liberados o personal sin asignación (bench), colaborando en su reasignación oportuna.
- Generar reportes y gestionar las novedades administrativas (ej. permisos, vacaciones) y las novedades de fuga (rotación/retiros), coordinando con las áreas pertinentes.
Reporte y Análisis de Datos (Métricas y Finanzas)
- Proponer, definir e implementar los indicadores clave de gestión (KPIs) del rol de RMO (ej. utilización, bench, turnover de proyectos).
- Diseñar y proponer la estructura, contenido y periodicidad de los reportes gerenciales y directivos.
- Generar y enviar reportes de estado en fechas específicas a las Direcciones y la Gerencia de la organización.
- Producir los reportes de asignación de personas por proyecto y servicio, y los reportes de ocupación y utilización a nivel de proyectos y de toda la organización.
Requisitos y habilidades
Perfil
- Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa o similares. Se valorarán estudios de posgrado en gestión de proyectos o finanzas.
- 3 años de experiencia en roles similares de Gestión de Recursos, Workforce Planning o Planificación de Capacidad en empresas de servicios profesionales o coordinación de proyectos.
Competencias fundamentales / Soft Skills
- Es positivo, sereno y determinado ante el cambio: Posee Inteligente emocional y social.
- Vive en comunicación permanente de forma asertiva y cercana: comunicación efectiva saber escuchar, saber presentar, empatía, orientación al cliente.
- Impulsa la colaboración, el aprendizaje y la innovación: inquieto por aprender.
- Actúa con perspectiva eco – sistémica: Liderazgo, empoderamiento y orientación a resultados.
- Es sensible al riesgo y a las oportunidades: Es negociador y realiza análisis de información.
- Capacidad de autogestión
- Capacidad de autoaprendizaje y adopción de nuevas tecnologías.
Resultados esperados
- Asegurar una Tasa de Utilización óptima del talento, cumpliendo con las metas financieras y de margen de contribución definidas por Global MVM.
- Minimizar el tiempo en bench (personal sin asignación) a través de una previsión y reasignación eficiente.
- Proporcionar visibilidad en tiempo real de la capacidad y demanda, permitiendo la toma de decisiones estratégicas por parte de la Dirección.
Conocimientos en
- Gestión de Datos, Excel Avanzado (indispensable para modelado y reportería) y Manejo de Métricas y Datos.
- Tecnología, Ciclo de Vida del Desarrollo de Software (SDLC): Es crucial entender la naturaleza de los roles técnicos. Dominio de herramientas de ofimática (Office 365).
- Herramientas (Deseable), Power BI u otras herramientas de visualización de datos. Conocimiento de herramientas de PPM (Gestión de Portafolio de Proyectos).
Conocimientos deseables
- Herramientas de IA
Condiciones deseables
- Ubicación en Medellín, experiencia en implementación del proyecto en el sector oficial y/o sector eléctrico.
